Hast du Tipps und Tricks, wie du geschickt deine Zeit nutzen kannst? So genannte Produktivitäts-Hacks?
Dann her damit 👉🏼 es ist reichlich Platz in den Kommentaren.
Meine sammle ich heute in dieser 12 von 12 Ausgabe.
Wieso denn das, fragst du dich?
Weil’s heut wirklich läuft, wie am Schnürchen! Dabei ist gerade mal der halbe Tag vorbei!
Nice 😉
Produktivitätshack Nr. 1:
Finde deinen Sweetspot für die Wäsche
Ich habe tausend verschiedene Möglichkeiten ausprobiert, um meinen Haushalt so reibungslos und angenehm wie möglich am Laufen zu halten. Der größte Stresspunkt dabei war für mich immer der nie aufhörende Wäscheberg.
Bis ich das eigeführt habe:
Ich mache die Waschmaschine am Abend voll, während die Kinder Zähne putzen und programmiere sie so, dass die Wäsche fertig ist, wenn die Kinder sich am nächsten Morgen für den Kindi richten.
Ich stehe in der Regel früher auf, mach mich fertig. Sobald die Kids aufstehen, mache ich mich an die Wäsche. Während sie sich waschen und anziehen, hänge ich die Wäsche vom Vortag ab, falte sie und sortiere alles gleich in die Schränke. Dann hänge ich die neue Wäsche auf. Dauert 15-25 Minuten. Erledigt!
Seither habe ich kein Thema mehr mit Wäschebergen. Meistens ist der Wäschekorb nur halb voll und es liegt nirgends fertige Wäsche rum.
Das ist natürlich kein Non-Plus-Ultra-Vorgehen, das bei allen funktioniert. Aber ausprobieren und rausfinden, wo bei dir die unliebsame Aufgabe einfach in den Ablauf passt und wie du die ganze Sache “automatisieren” kannst, lohnt sich alle mal!
Das ist übrigens eine Abwandlung von einem Tipp aus dem Buch Atomic Habits von James Clear.
01 Heute bin ich mit den Kids aufgestanden und hänge noch im Pyjama die Wäsche auf 😅
Produktivitätshack Nr.2:
Sorge für Fokus und Konzentration
Das ist auch vielleicht bei jedem etwas anders, aber meine Zeit ist der Morgen. Deshalb versuche ich da immer die wichtigste Aufgabe des Tages zu erledigen.
Damit ich mich gut konzentrieren kann und den Fokus halte, mache ich drei Dinge:
Ordnung auf dem Tisch. (Im schlimmsten Fall staple ich einfach alles was rumliegt auf einen Haufen und räume es aus meinem Sichtfeld)
Wasser neben dran.
Rosemary im Diffusor (der Rosmarin Duft ist mein absoluter Lieblingsduft im Büro. Es kreiert eine schöne und angenehme Atmosphäre und ich kann mich dabei wesentlich besser konzentrieren)
02 Mein Lieblingsduft: Rosmarin 🥰
Produktivitätshack Nr. 3
Timer stellen & die Pomodoro Technik
Über die Pomodoro Technik habe ich schon öfter gelesen, aber zuletzt in diesem Newsletter von Darius Foroux.
Und der hat mich so richtig überzeugt, das mal auszuprobieren.
Seither habe ich das öfter angewendet und bin ein Fan!
03 Screenshot von meinem Timer. Die 25-Minuten-Intervalle helfen mir unglaublich, an einer konkreten Aufgabe dran zu bleiben und sie schnell durchzuziehen.
Das nächste Bild dokumentiert mal kein Hack, aber den AHA Moment des Tages:
Im Gespräch mit anderen spüre und erfahre ich mich auf eine Weise, wie ich durch Selbstreflexion nie könnte.
Ich habe mich mit Christina Bodendieck verabredet. Wir sind uns in Facebook begegnet, haben uns kurz ausgetauscht und beschlossen im Zoom mal konkreter zu werden und zu schauen, ob wir uns durch gemeinsame Aktionen gegenseitig helfen können.
Ihr Thema ist Akquise und Verkaufen, meins bekanntlich strategische Websites. Da gibt es sicher Überschneidungen in unserer Zielgruppe.
Im Gespräch hat sich für mich so klar herauskristallisiert, dass ich gerade an einer Weggabelung stehe und mich entscheiden muss in welche Richtung meine eigene Positionierung geht. Denn das ist für die Kommunikation nach außen sehr wichtig - darüber waren wir uns sehr einig!
Das war so ein richtiger AHA Moment für mich.
Für mein Empfinden bin ich klar positioniert. Nun, offensichtlich nicht mehr. Es verändert sich etwas und ich darf mich entscheiden, wohin die Veränderung für mich mittelfristig gehen soll. Eher zu den lokalen Geschäften und Selbständigen, wie bisher oder in die Online Business Welt.
Das ist die Macht des Austausches. Danke Christina!
04 Im Zoom Meeting mit Christina Bodendieck.
Produktivitätshack Nr. 4
Verwende Vorlagen
Nichts Neues und Weltbewegendes.
Aber tust du es auch???
Ich habe mir erst letzen Monat eine Vorlage für die 12 von 12 angelegt. Seither ist das Schreiben dieses Artikels wirklich ein Klacks und es macht richtig Spaß den Tag zu dokumentieren.
05 Das Backend meines Squarespace Blogs und die neue Vorlage für den 12 von 12 Artikel.
Produktivitätshack Nr. 5
Mach Pause
Hört sich kontraproduktiv an, steigert aber die Produktivität. 🙈
Vor allem nach 3-4 Pomodoro Sessions a 25 Minuten tut eine längere - am besten aktive - Pause richtig gut.
Ich habe heute entschieden ein bisschen spazieren zu gehen. So kann ich das herrliche Wetter noch voll genießen und sammle nebenbei meine 10.000 Schritte, die ich täglich anstrebe.
06 Ein kurzer Spaziergang tut immer gut
07 Ich mache gerne Fotos, wenn ich draußen unterwegs bin und bin immer fasziniert von Details der Natur. Das fördert meine Kreativität und inspiriert mich.
08 Weitblick. Augen in die Ferne schweifen lassen, entspannt. Vor allem wenn man viel am Computer arbeitet.
Produktivitätshack Nr. 6
Arbeite mit Checklisten
Ich liebe Checklisten!
Aktuell rettet mir diese hier meine Nerven: Die Kindergeburtstag Checkliste.
Solche Feiern zu organisieren und rechtzeitig an alles zu denken, war für mich einst die Hölle. Ich war schon Wochen vorher dauernd unter Strom, weil ich ständig das Gefühl hatte, etwa Wichtiges zu vergessen und die Feier zu ruinieren.
Jetzt nicht mehr.
Einmal alles notiert, ziehe ich sie jetzt automatisch ca. einen Monat vor dem Kindergeburtstag raus und schaue, welche Aufgaben ich wann erledigen kann. Ich bleibe so super flexibel und vergesse nichts.
Außerdem benutze ich Checklisten für
Erstgespräche mit potentiellen Kund:innen
die einzelnen Steps im Website Design Prozess
Website Launch
Es gibt sicher noch mehr Möglichkeiten. Aber bloß nicht übertreiben.
Schaue einfach, welche regelmäßig anfallende Aufgabe so viele Einzelschritte beinhaltet, dass du leicht was übersehen könntest.
Beim nächsten mal, wenn du diese Aufgabe erledigst, dokumentiere sie. Dann siehst du auch schnell Potenzial für Verbesserungen. Was dir wiederum Zeit spart und dich produktiver macht.
09 Meine Checkliste für den Kindergeburtstag in der Trello App. Hilft übrigens auch beim Planen von anderen Veranstaltungen.
Produktivitätshack Nr. 6
Fasse ähnliche Aufgabe zusammen
Im Moment bin ich dabei meine eigene Website neu zu entwickeln. Was bei meinen Kund:innen innerhalb kurzer Zeit gelingt (1 bis maximal 4 Wochen), dauert bei mir selber eine Ewigkeit!
Aber das ist eine andere Geschichte.
Jedenfalls werde ich jetzt Schritt für Schritt, das Redesign hier auf dieser Seite vollziehen und zwar genau dann, wenn ich gerade sowieso an der Website arbeite.
So wie heute.
Ich schreibe gerade diesen Blogartikel.
Jeder Blogartikel hat ein Beitragsbild.
Bei mir ist es eine Grafik, die ich in Canva erstelle.
Jetzt habe ich sie im neuen Design entworfen. Und wenn ich schon dabei bin, gleich für alle meine 12 von 12 Beiträge mit angelegt. Das spart Zeit. Denn jetzt hat es mich das Kopieren und anpassen der Grafiken insgesamt ca. 10 Minuten gekostet.
Würde ich die Grafik jedes mal, wenn ich den Beitrag schreibe erst erstellen, würden jedes mal 10 Minuten drauf gehen.
Das gleiche mache ich für meine anderen wiederkehrenden Inhaltsformate: 3x3 des Monats und Kunden Websites
10 Alle Grafiken für meine 12 von 12 Beiträge in einem Wisch erstellt.
Aber jetzt genug von Hacks…
Wir widmen uns wieder dem Hauptthema dieser Woche zu: Die Kindergeburttagsparty 🥳
11 Kim hat die Party hier schon mal gemalt - mit ganz vielen wichtigen Details: bunte Muffins zum Beispiel und roter Lippenstift dürfen auf einer Einhorn- und Feenparty natürlich nicht fehlen. Hihi.
12 Geschafft!
Danke für‘s Vorbeischauen.
Noch mehr von solchen Artikeln gibt’s bei Caro von draußennurkännchen.
Jetzt freue ich mich auf deine Produktivitätshacks! Schreib sie doch in die Kommentare, dann haben alle was davon 🙌🏻